Bandeaux cookies, mentions légales, formulaires, sécurité des données, suppression des comptes : la conformité RGPD ne se limite pas au juridique. Maoké traite tous les volets techniques de la conformité RGPD, en complémentarité avec votre DPO ou votre conseil juridique.
Le RGPD est entré en vigueur en 2018. Pourtant, beaucoup d'organisations restent partiellement conformes : bandeaux cookies non conformes, formulaires sans consentement explicite, données conservées trop longtemps, traitements non documentés. Les contrôles de la CNIL se multiplient et les sanctions montent en gamme chaque année.
Trois failles RGPD fréquentes sur les plateformes digitales
Des bandeaux cookies non conformes
Refus aussi simple que l'acceptation, pas de cookies déposés avant consentement, finalités clairement explicitées : peu de sites respectent l'ensemble de ces règles aujourd'hui.
Des formulaires sans consentement clair
Cases pré cochées, finalités absentes, conservation indéfinie : les formulaires de contact, d'inscription ou de newsletter sont une source récurrente de non conformité.
Des données conservées sans politique claire
Comptes inactifs jamais purgés, exports automatisés sans chiffrement, droits d'accès non gérés : la conservation et la sécurité des données restent les angles morts les plus fréquents.
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est le règlement européen qui encadre tous les traitements de données personnelles. Il s'applique à toute organisation qui collecte ou traite des données de résidents européens, quelle que soit sa taille ou sa localisation.
La mise en conformité RGPD couvre deux volet
Le volet juridique :
Registre des traitements, contrats sous traitants, mentions légales, politique de confidentialité, analyses d'impact (PIA). Géré par le DPO ou le conseil juridique.
Le volet technique :
Gestion des cookies, formulaires conformes, droits des utilisateurs (accès, rectification, suppression, portabilité), sécurité des données, durées de conservation. C'est notre périmètre d'intervention.
Audit RGPD technique
Cartographie des traitements présents sur la plateforme, identification des non conformités, évaluation des risques.
Hiérarchisation par criticité
Tri des écarts selon le risque (sanction CNIL, atteinte aux droits, fuite de données) et selon l'effort de correction.
Plan d'action technique
Feuille de route séquencée, recommandations précises pour chaque non conformité identifiée.
Mise en conformité et documentation
Correction des écarts, documentation pour le registre, formation des équipes pour pérenniser la conformité.
Nous identifions tous les points de collecte, traitement et stockage de données personnelles présents sur votre site ou application : formulaires, cookies, scripts tiers, comptes utilisateurs, paniers, logs serveur, exports vers des outils tiers (CRM, emailing, analytics). Cette cartographie est la base de toute mise en conformité sérieuse.
Toutes les non conformités ne pèsent pas le même poids. Un cookie analytique mal déclaré expose moins qu'une fuite potentielle de données bancaires. Nous trions les écarts selon trois critères : risque de sanction CNIL, risque pour les utilisateurs, effort de correction.
Nous livrons une feuille de route séquencée, avec pour chaque non conformité : la référence légale ou la doctrine CNIL concernée, l'impact utilisateur, la recommandation technique, l'effort estimé. Vos équipes ou les nôtres peuvent démarrer la correction immédiatement.
Nous mettons en œuvre les corrections : bandeau cookies conforme, refonte des formulaires, gestion des droits des utilisateurs, sécurisation des données, mise en place des durées de conservation. Nous documentons l'ensemble pour alimenter votre registre des traitements et formons vos équipes.
Ce qui caractérise un accompagnement RGPD technique par Maoké
Conformité réelle, pas conformité de façade
Nous n'empiétons pas sur le juridique. Nous traitons exclusivement la mise en œuvre technique, en lien étroit avec votre DPO interne, votre DPO externe ou votre cabinet d'avocats.
Un bandeau cookies design qui ne respecte pas les règles de la CNIL ne sert à rien. Nous appliquons strictement les guidelines CNIL, quitte à modifier l'UX si nécessaire.
Documentation prête pour le registre
Pérennisation par la formation
Chaque correction est documentée pour alimenter le registre des traitements. Votre DPO récupère un livrable directement exploitable.
La conformité RGPD se maintient dans la durée par les bons réflexes des équipes. Nous formons développeurs, designers et chefs de projet aux exigences RGPD.
Rapport d'audit technique RGPD
Cartographie des traitements, identification des non conformités, évaluation des risques.
Plan d'action priorisé
Feuille de route séquencée et chiffrée, recommandations techniques précises.
Documentation pour le registre
Fiches de traitement prêtes à intégrer dans votre registre, validées par votre DPO.
5,88 Md €
Le montant cumulé des sanctions RGPD en Europe depuis 2018
4 %
Du chiffre d'affaires mondial annuel, le plafond maximal d'une sanction RGPD
+30 %
L'augmentation annuelle des plaintes adressées à la CNIL
| Critères | Solution générique cookies | Accompagnement RGPD Maoké |
|---|---|---|
Bandeau cookies installé | Inclus | Inclus |
Refus aussi simple que l'acceptation | Variable | Inclus |
Audit des traitements complet | Non inclus | Inclus |
Conformité des formulaires | Non inclus | Inclus |
Gestion des droits utilisateurs | Non inclus | Inclus |
Sécurité des données | Non inclus | Inclus |
Documentation pour le registre | Non inclus | Inclus |
Formation des équipes | Non inclus | Inclus |
Un outil de cookies traite 5 % du sujet RGPD. La conformité réelle exige une approche globale et continue.
La mise en conformité RGPD ouvre souvent sur des sujets liés. Selon votre contexte :
car les bandeaux cookies et formulaires doivent aussi être accessibles.
car la sobriété des traitements de données rejoint la sobriété numérique.
Oui. Le RGPD s'applique à toute organisation qui collecte ou traite des données personnelles de résidents européens, sans exception ni seuil. Une TPE qui collecte une adresse mail dans un formulaire est concernée.
